증빙·장부 관리
영수증을 모으는 일에서, 기록을 정리하는 일로.
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회계 프로그램을 고를 때
사업 규모와 업무에 맞는 프로그램 선택 기준과 전환 시 주의점입니다.
엑셀로 장부를 관리하는 방법
간단한 표 구조와 수식, 월별 시트 구성을 정리했습니다.
전자 자료를 보관하는 방법
파일 구조와 백업, 조회 기간이 지나기 전 내려받기 요령입니다.
자료는 얼마나 보관해야 하나요
장부와 증빙의 보관 기간과 폐업 후 보관 의무를 정리했습니다.
자료를 분실했을 때
증빙과 장부가 없어진 경우의 복원 순서와 대체 자료 확보입니다.
담당자가 바뀔 때의 인수인계
장부와 자료, 계정 정보를 넘길 때 정리할 목록입니다.
세무대리인과 자료를 주고받는 방법
전달 주기와 형식, 질문 정리로 협업을 효율화하는 방법입니다.
확인 요청에 바로 대응할 수 있는 상태
평소 자료 정리로 해명 요구와 조사 부담을 줄이는 방법입니다.
기록에서 자주 생기는 실수
계정 혼재와 기간 오류, 중복 기록 같은 흔한 문제와 예방법입니다.
1인 사업자의 최소 기록 체계
혼자 일하는 사업자가 가장 적은 노력으로 자료를 갖추는 방법입니다.
증빙과 장부 점검표
월별과 연간으로 나누어 확인할 증빙·장부 항목을 정리했습니다.
증빙을 두 가지로 받았을 때
카드 결제와 세금계산서가 겹칠 때의 처리입니다.
금액을 나누어 결제했을 때의 증빙
분할 결제와 부분 선결제의 자료 정리 방법입니다.
온라인으로 구매한 자료를 정리할 때
주문 내역과 결제 자료를 증빙으로 쓰는 방법입니다.
전자 영수증을 활용하는 방법
모바일 영수증과 알림 자료를 증빙으로 정리하는 요령입니다.
직원이 대신 쓴 돈을 정산할 때
경비 정산의 서류와 기록, 지급 방법입니다.
소액 현금을 운영하는 방법
시재금 관리와 지출 기록, 잔액 확인 절차입니다.
보증금과 선급금의 서류
자산 성격 지출의 증빙과 반환 관리입니다.
서로 주고받을 돈을 상계할 때
상계 거래의 증빙과 양쪽 자료 일치 방법입니다.
거래처 정보를 정확히 받아두기
사업자번호와 명칭 확인이 신고에 미치는 영향입니다.
잘못 받은 증빙을 고칠 때
금액과 품목, 상대가 잘못된 증빙의 수정 절차입니다.
연말연시에 걸친 거래의 증빙
기간 경계에 있는 거래의 귀속과 자료 정리입니다.
영수증 촬영과 파일 이름 규칙
전자 보관을 실제로 쓸 수 있게 만드는 규칙입니다.
자료를 이중으로 보관하는 방법
분실과 손상에 대비한 백업 구조를 만드는 순서입니다.