신청서를 쓰게 하세요
직원이 개인 카드나 현금으로 업무 지출을 하고 나중에 정산받는 경우가 있습니다. 날짜와 금액, 용도, 증빙을 적은 정산 신청서를 받으면 근거가 분명해집니다. 구두로 금액만 받으면 기록이 없습니다.
증빙 이름을 확인하세요
영수증이 직원 개인 이름으로 발급되면 사업 지출임을 설명하기 어렵습니다. 가능하면 사업자 정보로 발급받게 안내하세요. 현금영수증도 사업자 번호로 받으면 처리가 깔끔합니다.
- 정산 신청서와 용도
- 증빙의 발급 대상
- 지급 방법과 시기
- 급여와의 구분
급여와 구분하세요
정산금을 급여에 합쳐 지급하면 소득으로 보일 수 있습니다. 별도로 이체하고 적요에 정산임을 적으세요. 정기적으로 같은 금액을 지급하면 수당으로 볼 수 있으니 실제 지출 기준으로 정산하세요.
한눈에 정리하는 확인 기준
| 항목 | 처리 | 자료 |
|---|---|---|
| 신청 | 서식 작성 | 정산 신청서 |
| 증빙 | 사업자 발급 | 영수증 |
| 지급 | 별도 이체 | 이체 내역 |
| 구분 | 급여와 분리 | 적요 표시 |
직원이 업무 물품을 개인 카드로 샀다면 정산 신청서와 영수증을 받아 급여와 별도로 계좌로 지급합니다.
공식 참고 자료
자료 확인일: 2026-10-12. 준비 순서·비교표는 세무노트의 편집 제안이며, 모든 문장이 기관의 공식 지침인 것은 아닙니다. 출처의 적용 연도를 함께 확인하세요.
