회차가 늘면 복잡해집니다
계약금과 중도금, 잔금으로 나누어 결제하면 증빙도 여러 건이 됩니다. 어느 증빙이 어느 회차인지 연결하지 않으면 합계가 맞는지 확인할 수 없습니다. 계약 번호로 묶어 관리하세요.
합계를 대조하세요
계약 총액과 증빙 합계, 실제 지급 합계가 모두 일치해야 합니다. 하나라도 다르면 원인을 찾아야 합니다. 금액이 큰 거래일수록 이 대조가 중요합니다.
- 계약 총액과 회차 구성
- 회차별 증빙과 금액
- 실제 지급 내역
- 합계 일치 확인
부분 취소를 기록하세요
중간에 금액이 변경되거나 일부가 취소되면 수정 증빙이 필요합니다. 변경 합의서를 받고 수정된 증빙과 연결하세요. 기록 없이 금액만 달라지면 설명이 어렵습니다.
한눈에 정리하는 확인 기준
| 회차 | 증빙 | 확인 |
|---|---|---|
| 계약금 | 증빙 수취 | 계약서 대조 |
| 중도금 | 증빙 수취 | 진행 확인 |
| 잔금 | 증빙 수취 | 완료 확인 |
| 합계 | 총액 일치 | 대조 |
설비 대금을 세 번에 나누어 지급한다면 계약 번호로 증빙을 묶고 총액과 합계가 맞는지 대조합니다.
공식 참고 자료
자료 확인일: 2026-10-12. 준비 순서·비교표는 세무노트의 편집 제안이며, 모든 문장이 기관의 공식 지침인 것은 아닙니다. 출처의 적용 연도를 함께 확인하세요.
