결정의 근거가 됩니다
재무제표 승인, 배당, 임원 선임과 보수, 정관 변경, 증자 같은 결정은 결의를 거쳐야 하고 그 내용을 의사록에 남깁니다. 의사록이 없으면 결정의 효력이나 비용 인정에 다툼이 생길 수 있습니다. 특히 임원 보수와 퇴직금은 근거가 중요합니다.
내용을 제대로 적으세요
일시와 장소, 참석자, 의안, 결의 내용, 서명이 들어가야 합니다. 형식만 갖춘 백지 서류는 오히려 문제가 됩니다. 실제 회의 내용을 반영해 작성하고 참석자가 서명하세요.
- 일시·장소와 참석자
- 의안과 심의 내용
- 결의 결과와 찬반
- 서명과 보관
모아서 보관하세요
연도별로 의사록을 모아두면 필요할 때 바로 찾을 수 있습니다. 등기에 필요한 의사록은 공증이 요구되는 경우가 있습니다. 보관 위치를 정해두고 담당자가 바뀌어도 이어지도록 하세요.
한눈에 정리하는 확인 기준
| 결의 | 필요 기관 | 용도 |
|---|---|---|
| 재무제표 승인 | 주주총회 | 결산 확정 |
| 임원 보수 | 주주총회 등 | 비용 근거 |
| 배당 | 주주총회 | 지급 근거 |
| 증자 | 이사회·총회 | 등기 서류 |
임원 보수를 인상하려면 결의를 거쳐 의사록에 금액과 적용 시점을 남깁니다. 근거가 없으면 비용 인정에 다툼이 생길 수 있습니다.
공식 참고 자료
자료 확인일: 2026-10-12. 준비 순서·비교표는 세무노트의 편집 제안이며, 모든 문장이 기관의 공식 지침인 것은 아닙니다. 출처의 적용 연도를 함께 확인하세요.
