기록이 손실을 설명합니다
불량이나 유효기간 경과로 폐기한 물량은 손실이지만 기록이 없으면 그냥 재고가 사라진 것으로 보입니다. 그러면 매출 누락을 의심받을 수 있고 손실도 반영되지 않습니다. 양쪽에서 불리해집니다.
양식을 만드세요
날짜, 품목, 수량, 금액, 사유, 처리 방법을 적는 폐기 대장을 만들어 발생할 때 바로 기록하세요. 사진을 함께 남기면 근거가 분명해집니다. 폐기 업체에 위탁했다면 처리 확인서를 받으세요.
- 폐기 일자와 품목, 수량
- 폐기 사유와 판단 근거
- 사진과 처리 확인서
- 월별 손실 집계
집계해 활용하세요
월별 손실을 집계하면 원가율이 설명되고 발주와 생산량 조절에도 쓰입니다. 손실이 특정 품목에 몰려 있다면 그 원인을 찾을 수 있습니다. 기록이 세금만을 위한 것이 아니게 됩니다.
한눈에 정리하는 확인 기준
| 항목 | 기록 | 근거 |
|---|---|---|
| 불량 | 수량과 사유 | 검사 기록 |
| 유효기간 | 일자와 품목 | 폐기 대장 |
| 파손 | 상황 기록 | 사진 |
| 위탁 처리 | 확인서 | 처리 증명 |
유효기간이 지난 재고를 폐기했다면 날짜와 수량, 사유를 대장에 적고 사진을 남겨 손실의 근거를 만듭니다.
공식 참고 자료
자료 확인일: 2026-10-12. 준비 순서·비교표는 세무노트의 편집 제안이며, 모든 문장이 기관의 공식 지침인 것은 아닙니다. 출처의 적용 연도를 함께 확인하세요.
