형태를 구분하세요
매달 또는 매년 요금을 내는 구독형은 비용으로 처리합니다. 한 번 구입해 계속 쓰는 영구 라이선스는 금액에 따라 자산으로 처리할 수 있습니다. 계약 형태를 보고 판단하세요.
해외 결제를 확인하세요
해외 서비스는 세금계산서가 발급되지 않는 경우가 많습니다. 결제 내역과 청구서를 보관해 증빙으로 쓰세요. 해외 사업자가 제공하는 전자적 용역에 대한 부가세 처리는 확인이 필요합니다.
- 구독과 영구 라이선스 구분
- 국내·해외 결제와 증빙
- 사용 인원과 요금제
- 갱신 시점과 금액 변동
인원을 점검하세요
인원 단위로 요금을 내는 서비스는 퇴사한 직원의 계정이 남아 있으면 계속 요금이 나갑니다. 분기마다 사용자 목록을 확인하세요. 갱신 시점의 금액 인상도 함께 점검하면 좋습니다.
한눈에 정리하는 확인 기준
| 항목 | 처리 | 자료 |
|---|---|---|
| 구독 | 비용 | 청구서 |
| 영구 라이선스 | 자산 검토 | 계약서 |
| 해외 결제 | 증빙 확보 | 결제 내역 |
| 인원 | 요금제 조정 | 사용자 목록 |
인원당 요금을 내는 협업 도구라면 분기마다 사용자 목록을 확인해 퇴사자 계정을 정리합니다.
공식 참고 자료
자료 확인일: 2026-10-12. 준비 순서·비교표는 세무노트의 편집 제안이며, 모든 문장이 기관의 공식 지침인 것은 아닙니다. 출처의 적용 연도를 함께 확인하세요.
