수입을 구분하세요
월 단위 좌석 이용료, 회의실 시간 이용료, 보증금이 함께 들어옵니다. 보증금은 반환 예정 금액이므로 매출이 아니고 이용료는 매출입니다. 입주사별로 구분해 관리하세요.
발급을 관리하세요
입주사가 사업자라면 세금계산서를 요구합니다. 입주사 수가 늘면 매월 발급 업무가 커집니다. 발급 주기를 정하고 반복 발급 기능을 활용하세요. 입주와 퇴실 시점에 따라 금액이 달라지므로 일수 계산 기준도 정합니다.
- 이용료와 보증금 구분
- 입주사별 계약과 기간
- 세금계산서 발급 주기
- 공통 공과금과 안분
공과금을 정리하세요
전기와 통신, 청소 비용은 전체 공간에 대해 발생하고 이용료에 포함되는 구조가 많습니다. 별도로 청구하는 항목이 있다면 기준을 계약서에 적어두세요. 기준 없이 청구하면 분쟁이 생깁니다.
한눈에 정리하는 확인 기준
| 항목 | 처리 | 자료 |
|---|---|---|
| 좌석 이용료 | 매출 | 계약·발급 |
| 회의실 | 건별 매출 | 예약 기록 |
| 보증금 | 반환 예정 | 계약서 |
| 공과금 | 비용·청구 | 고지서 |
입주사 스무 곳에 좌석을 제공한다면 이용료와 보증금을 구분해 기록하고 월별 발급 주기를 정해 관리합니다.
공식 참고 자료
자료 확인일: 2026-10-12. 준비 순서·비교표는 세무노트의 편집 제안이며, 모든 문장이 기관의 공식 지침인 것은 아닙니다. 출처의 적용 연도를 함께 확인하세요.
