두 곳 이상에 두세요
클라우드 한 곳에만 자료가 있으면 계정 문제나 서비스 중단에 대비할 수 없습니다. 클라우드와 외장 저장장치처럼 성격이 다른 두 곳에 두면 한쪽이 문제가 생겨도 안전합니다. 중요한 자료는 세 곳에 두는 방식도 있습니다.
주기를 정하세요
매일 변하는 자료는 자동 동기화로, 월별로 정리되는 자료는 월 1회 외부 장치에 복사하는 방식이 실용적입니다. 사람이 기억해서 하는 백업은 결국 안 하게 됩니다. 자동화할 수 있는 부분은 자동화하세요.
- 백업 대상 자료 목록
- 클라우드와 외부 장치
- 자동 동기화 설정
- 주기와 담당자
복구를 확인하세요
백업이 있다고 생각했는데 복구가 안 되는 경우가 있습니다. 반기에 한 번 파일을 실제로 열어보고 복구가 되는지 확인하세요. 백업은 저장이 아니라 복구가 목적입니다.
한눈에 정리하는 확인 기준
| 위치 | 주기 | 용도 |
|---|---|---|
| 클라우드 | 자동 동기화 | 일상 작업 |
| 외장 장치 | 월 1회 | 장기 보관 |
| 제3 위치 | 연 1회 | 중요 자료 |
| 확인 | 반기 | 복구 테스트 |
클라우드에 자동 동기화하고 월말에 외장 하드로 복사한 뒤, 반기에 한 번 파일이 정상적으로 열리는지 확인합니다.
공식 참고 자료
자료 확인일: 2026-10-12. 준비 순서·비교표는 세무노트의 편집 제안이며, 모든 문장이 기관의 공식 지침인 것은 아닙니다. 출처의 적용 연도를 함께 확인하세요.
